Como baixar dados online do QuickBooks para o QuickBooks Desktop
Se você estiver usando Livros Rápidos Online, você deve estar se perguntando se pode baixe seus dados para Área de Trabalho do QuickBooks. O QuickBooks Online é um software de contabilidade baseado em nuvem que permite acessar seus livros de qualquer dispositivo com conexão à Internet. O QuickBooks Desktop é um software de contabilidade baseado em desktop que você instala em seu computador e oferece mais recursos e opções de personalização do que o QuickBooks Online.
download quickbooks online to desktop
Há muitos motivos pelos quais você pode querer baixar seus dados do QuickBooks Online para o QuickBooks Desktop, como:
Você prefere a interface e a funcionalidade do QuickBooks Desktop
Você precisa de recursos mais avançados que não estão disponíveis no QuickBooks Online, como gerenciamento de estoque, custo de trabalho ou relatórios específicos do setor
Você deseja economizar dinheiro em taxas de assinatura pagando uma taxa única pelo QuickBooks Desktop
Você quer mais controle sobre a segurança e o backup de seus dados
Seja qual for o motivo, você pode baixar seus dados do QuickBooks Online para o QuickBooks Desktop em três etapas fáceis:
Prepare seus dados do QuickBooks Online para exportação
Instale a ferramenta de exportação do QuickBooks e exporte seus dados
Importe seus dados para o QuickBooks Desktop
Neste artigo, vamos orientá-lo em cada etapa e mostrar como fazer isso com capturas de tela e dicas. Vamos começar!
Etapa 1: preparar seus dados online do QuickBooks para exportação
Antes de poder exportar seus dados do QuickBooks Online, você precisa garantir que seus dados estejam prontos para o processo. Isso envolve atualizar as informações da sua empresa, limpar seus dados e verificar se há erros.
Para atualizar as informações da sua empresa, acesse Configurações > Conta e configurações > Empresa. Certifique-se de que o nome da empresa, endereço, número de telefone, e-mail, CNPJ, setor, razão social e tipo de empresa estão corretos.Você também precisa inserir um endereço de e-mail para o qual a Intuit possa enviar um código de confirmação para o processo de exportação.
Para limpar seus dados, vá para Configurações > Avançado. Sob Dados, Clique em Editar ao lado de Registro de Auditoria. Isso mostrará uma lista de todas as alterações feitas em seus livros. Revise a lista e procure erros ou inconsistências. Se você encontrar algum, poderá desfazê-lo ou fazer correções manualmente.
Para verificar se há erros em seus dados, acesse Configurações > Ferramentas. Sob Executar Ferramentas de Relatório, Clique em Executar relatório ao lado de Exceções à Data de Fechamento. Isso mostrará todas as transações que foram alteradas ou adicionadas após a última data de fechamento. Você pode bloquear essas transações ou fazer ajustes conforme necessário.
Para obter mais detalhes sobre como preparar seus dados do QuickBooks Online para exportação, você pode conferir este da Intuit.
Etapa 2: instale a ferramenta de exportação do QuickBooks e exporte seus dados
Quando seus dados estiverem prontos, você pode baixar e instalar o Ferramenta de Exportação do QuickBooks do site da Intuit. Esta é uma ferramenta gratuita que o ajudará a exportar seus dados do QuickBooks Online para um arquivo que pode ser importado para o QuickBooks Desktop.
Para baixar e instalar a ferramenta, siga estas etapas:
Vá para e entre com suas credenciais do QuickBooks Online.
Selecione a opção para Exportar dados.
Você receberá um e-mail com um código de confirmação. Digite o código na ferramenta e clique em Continuar.
A ferramenta será baixada e instalada em seu computador. Pode ser necessário permitir que ele seja executado por meio de seu firewall ou software antivírus.
A ferramenta será iniciada e conectada à sua conta do QuickBooks Online. Você verá uma tela com duas opções: Exportar todos os dados ou Exportar Dados Selecionados. Escolha a opção que se adapta às suas necessidades.
A ferramenta começará a exportar seus dados. Dependendo do tamanho dos seus dados, isso pode levar algum tempo. Você pode monitorar o progresso na tela.
Quando a exportação estiver concluída, você verá uma mensagem que diz Seus dados foram exportados com sucesso. Você também verá a localização do arquivo exportado em seu computador. Anote este local, pois você precisará dele na próxima etapa.
Clique em Terminar para fechar a ferramenta.
Aqui estão algumas capturas de tela e dicas para usar a ferramenta:
Se você encontrar algum erro ou problema durante o processo de exportação, verifique este da Intuit para dicas de solução de problemas.
Se você deseja exportar apenas alguns de seus dados, como clientes, fornecedores ou produtos, pode usar o Exportar Dados Selecionados opção. No entanto, esta opção pode não exportar todos os detalhes e transações associadas aos seus dados. Por exemplo, se você exportar apenas clientes, talvez não receba suas faturas, pagamentos ou saldos. Portanto, recomenda-se o uso do Exportar todos os dados opção para uma exportação completa.
O arquivo exportado terá uma extensão .OE e será nomeado após o nome da sua empresa QuickBooks Online. Por exemplo, se o nome da sua empresa for ABC Inc., o arquivo será denominado ABC Inc.OE. Você pode renomear o arquivo se quiser, mas não altere a extensão.
Etapa 3: importar seus dados para o QuickBooks Desktop
A etapa final é importar seus dados para o QuickBooks Desktop. Para fazer isso, você precisa ter o QuickBooks Desktop instalado em seu computador e ativado com uma licença válida. Você também precisa ter a mesma versão ou uma versão mais recente do QuickBooks Desktop como sua assinatura do QuickBooks Online. Por exemplo, se você tiver o QuickBooks Online Plus, precisará do QuickBooks Desktop Pro, Premier ou Enterprise.
Para importar seus dados para o QuickBooks Desktop, siga estas etapas:
Abra o QuickBooks Desktop e crie um novo arquivo da empresa. Você pode fazer isso acessando Arquivo > Nova empresa.
Você verá uma tela que diz Bem-vindo ao QuickBooks Desktop!. Clique em Crie um novo arquivo de empresa a partir de um existente online.
Você verá uma tela que diz Selecione o arquivo da empresa QuickBooks Online. Clique em Abrir.
Você verá uma tela que diz Importando dados do QuickBooks Online. Clique em OK para iniciar o processo de importação.
O processo de importação pode levar algum tempo dependendo do tamanho dos seus dados. Você pode monitorar o progresso na tela.
Quando a importação estiver concluída, você verá uma mensagem que diz Seus dados foram importados com sucesso. Você também verá um resumo dos dados que foram importados e quaisquer erros ou avisos que ocorreram.
Clique em Feito para fechar a tela e abrir o arquivo da empresa do QuickBooks Desktop.
Aqui estão algumas capturas de tela e dicas para importar seus dados:
Se você encontrar algum erro ou problema durante o processo de importação, verifique este da Intuit para dicas de solução de problemas.
Se você deseja importar apenas alguns de seus dados, como clientes, fornecedores ou produtos, pode usar o Importação Seletiva opção. No entanto, esta opção pode não importar todos os detalhes e transações associadas aos seus dados. Por exemplo, se você importar apenas clientes, talvez não receba suas faturas, pagamentos ou saldos. Portanto, recomenda-se o uso do Importação completa opção para uma importação completa.
Os dados importados serão convertidos para o formato e estrutura do QuickBooks Desktop. Isso significa que alguns de seus dados podem parecer diferentes ou estar localizados em locais diferentes do QuickBooks Online. Por exemplo, alguns de seus relatórios, preferências, anexos ou campos personalizados podem não ser importados ou podem ser alterados. Você pode verificar isso da Intuit para ver como seus dados serão afetados pela importação.
Conclusão
Parabéns! Você baixou com sucesso seus dados do QuickBooks Online para o QuickBooks Desktop. Agora você pode aproveitar os benefícios de usar o QuickBooks Desktop, como:
Mais recursos e opções de personalização para suas necessidades de contabilidade
Custos mais baixos e mais controle sobre a segurança e o backup de seus dados
Desempenho mais rápido e acesso offline aos seus livros
Se você quiser saber mais sobre como usar o QuickBooks Desktop, confira estes da Intuit. Você também pode entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente da Intuit para qualquer dúvida ou assistência.
Esperamos que você tenha achado este artigo útil e informativo. Se o fez, compartilhe-o com seus amigos e colegas que também possam estar interessados em baixar seus dados do QuickBooks Online para o QuickBooks Desktop. Obrigado por ler!
perguntas frequentes
Quanto tempo leva para exportar e importar os dados?
O tempo necessário para exportar e importar os dados depende de vários fatores, como o tamanho dos dados, a velocidade da conexão com a Internet e o desempenho do computador. Em média, pode levar de 15 minutos a várias horas para concluir o processo.
Quais dados podem ser exportados e importados?
Você pode exportar e importar a maioria dos seus dados do QuickBooks Online para o QuickBooks Desktop, como:
Informações e configurações da sua empresa
Seu plano de contas e saldos
Seus clientes, fornecedores, funcionários e outros nomes
Seus produtos e serviços
Suas transações e registros
Seus orçamentos e aulas
Seus relatórios e transações memorizados
Quais são os requisitos do sistema para usar a Ferramenta de exportação do QuickBooks?
Para usar a ferramenta de exportação do QuickBooks, você precisa ter:
Um computador Windows com pelo menos 4 GB de RAM e 2,5 GB de espaço em disco disponível
Uma conexão de internet de alta velocidade com velocidade de download de pelo menos 25 Mbps e velocidade de upload de 5 Mbps
Uma versão compatível do QuickBooks Online e do QuickBooks Desktop
Como posso fazer backup dos meus dados antes de exportá-los ou importá-los?
É sempre uma boa ideia fazer backup de seus dados antes de exportá-los ou importá-los, caso algo dê errado ou você mude de ideia. Para fazer backup de seus dados, você pode:
Para QuickBooks Online, vá para Configurações > Ferramentas. Sob Exportar dados, Clique em Exportar dados. Você verá uma opção para Baixe uma cópia de backup dos seus dados. Clique nele e siga as instruções para salvar uma cópia de seus dados em seu computador ou armazenamento em nuvem.
Para QuickBooks Desktop, vá para Arquivo > Empresa de backup. Você verá uma opção para Criar backup local. Clique nele e siga as instruções para salvar uma cópia de seus dados em seu computador ou unidade externa.
E se eu quiser voltar para o QuickBooks Online?
Se você decidir voltar para o QuickBooks Online depois de importar seus dados para o QuickBooks Desktop, poderá fazê-lo seguindo estas etapas:
Abra o QuickBooks Desktop e vá para Empresa > Exportar arquivo da empresa para o QuickBooks Online.
Você verá uma tela que diz Bem-vindo ao QuickBooks Online!. Entre com suas credenciais do QuickBooks Online.
Você verá uma tela que diz Selecione o arquivo da empresa QuickBooks Online. Escolha o arquivo da empresa que deseja substituir pelos dados do QuickBooks Desktop.
Você verá uma tela que diz Importando dados do QuickBooks Desktop. Clique em OK para iniciar o processo de importação.
O processo de importação pode levar algum tempo dependendo do tamanho dos seus dados. Você receberá um e-mail quando a importação for concluída.
Você pode fazer login na sua conta do QuickBooks Online e acessar seus dados.
Observe que voltar ao QuickBooks Online pode resultar em algumas perdas ou alterações de dados, pois nem todos os dados podem ser convertidos do QuickBooks Desktop para o QuickBooks Online. Você pode verificar isso da Intuit para ver como seus dados serão afetados pela mudança. 0517a86e26
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